Notion i ClickUp w pracy Social Media Managera

Patrycja Staniszewska 8 stycznia, 2024

Social Media Manager (SMM) to jedna ról w marketingu. Osoby na tym stanowisku zarządzają komunikacją marek w mediach społecznościowych, planują kampanie, tworzą treści i analizują wyniki działań. Aby sprostać wyzwaniom tej dynamicznej pracy, potrzebują narzędzi, które pomogą w organizacji zadań i zespołów. Jeśli sama zajmujesz się marketingiem w swojej firmie, doskonale wiesz, że bez planu i celu ciężko jest działać skutecznie. Jak zorganizować swoją pracę marketingową w Notion i ClickUp? W tym artykule przyjrzymy się, jak wspierają codzienną pracę SMM i jak możesz je wykorzystać.

Notion – wszechstronne narzędzie do organizacji

Notion, o którym pisałam już tutaj: to elastyczne narzędzie do zarządzania informacjami, które pozwala tworzyć notatki, bazy danych, kalendarze czy tablice. Jego uniwersalność sprawia, że znajduje zastosowanie w wielu obszarach pracy marketingowej.

Zalety Notion

Zebranie informacji: wszystkie dokumenty, harmonogramy i dane przechowujesz w jednym miejscu.
Elastyczność wyglądu: stworzysz nowe szablony lub skorzystasz z tych stworzonych przez inne osoby.
Współpraca z innymi: udostępniasz strony i edytujesz w czasie rzeczywistym. Wspiera to efektywną pracę z innymi osobami, zwłaszcza, gdy korzystasz z współpracy np. z specjalistą ds. kampanii.

Przykłady użycia Notion

Zarządzanie treścią: stworzysz kalendarz publikacji, zawierający szczegóły postów, takie jak data, kanał, treść i grafiki, zbierzesz inspiracje w jedno miejsce.
Monitorowanie wyników kampanii: stworzysz raporty z wynikami KPI (np. zasięg, zaangażowanie, konwersje).
Organizacja spotkań: przygotujesz notatki ze spotkań oraz zapiszesz pomysły na przyszłe kampanie.

ClickUp – narzędzie do zarządzania projektami

ClickUp to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia planowanie, realizację i śledzenie postępów zadań. Jego funkcjonalność jest szczególnie cenna w pracy z zarządzaniem social mediami, gdzie liczy się terminowość i precyzja.

Zalety ClickUp dla Social Media Managera

Zarządzanie zadaniami: ClickUp pozwala podzielić duże projekty na mniejsze zadania, przypisać je członkom zespołu i ustalić priorytety.
Integracje: łączy się z innymi narzędziami, takimi jak Google Drive czy Slack, Notion, zwiększa efektywność pracy.
Śledzenie postępów: dzięki funkcjom raportowania i widokom, takim jak listy, tablice Kanban czy kalendarze, łatwo monitorować, na jakim etapie znajduje się projekt.
Zadania cykliczne: jeśli regularnie powtarzasz jakieś działania (np. weryfikacja statystyk), wystarczy wrzucić zadanie i ustawić jako cykliczne.

Przykłady użycia ClickUp

Realizacja celów marketingowych: przypisywanie celów do projektów pomaga utrzymać koncentrację na kluczowych wskaźnikach.
Rozpisywanie zadań: każda kampania może być rozpisana na zadania obejmujące tworzenie treści, grafik, harmonogramów publikacji oraz analizy wyników.
Proces akceptacji postów: dzięki funkcji statusów można śledzić, które treści są w trakcie tworzenia, czekają na akceptację lub zostały opublikowane.

Integracja Notion i ClickUp w pracy SMM

Notion i ClickUp nie muszą działać osobno – wręcz przeciwnie, ich połączenie może przynieść jeszcze lepsze efekty. Notion i ClickUp to dwa potężne narzędzia, które można zintegrować za pomocą platformy Zapier, co daje jeszcze większe możliwości w efektywnym tworzeniu treści na social media. Dzięki tej integracji możliwe jest stworzenie płynnego procesu pracy – na przykład w Notion zgromadzisz pomysły na treści, które po dodaniu do kalendarza publikacji automatycznie generują zadania w ClickUp. To rozwiązanie ułatwia koordynację działań, weryfikację, na jakim etapie jesteśmy. Taki podział pozwala maksymalnie wykorzystać mocne strony obu narzędzi, jednocześnie unikając ich ograniczeń.

Podsumowanie

Połączenie możliwości Notion i ClickUp za pomocą integracji, np. Zapier pozwala osiągnąć niemal 100% efektywności w zarządzaniu treściami na social media. Dzięki synergii obu narzędzi można jednocześnie korzystać z elastyczności i personalizacji procesów w Notion oraz precyzyjnego zarządzania zadaniami i terminami w ClickUp. Taki workflow sprawdza się szczególnie w przy złożonych projektach, gdzie istotna jest regularność i bieżące monitorowanie postępów. Połączone narzędzia ułatwiają działanie, eliminują chaos i pomagają maksymalnie wykorzystać potencjał każdej kampanii.