Baza Usług Rozwojowych – jak w praktyce przedsiębiorcy mogą korzystać z dofinansowanych szkoleń?

Rozwój kompetencji w firmie nie jest dziś dodatkiem. Jest koniecznością. Zmieniające się technologie, nowe modele sprzedaży, digitalizacja procesów czy rosnące oczekiwania klientów sprawiają, że przedsiębiorcy muszą nieustannie podnosić kwalifikacje, własne i swoich zespołów.

Jednym z narzędzi, które realnie wspiera ten proces, jest Baza Usług Rozwojowych (BUR). Wokół niej narosło jednak wiele mitów i niejasności. Czym właściwie jest BUR? Kto może z niej korzystać? Jak wygląda proces uzyskania dofinansowania? I czy to rozwiązanie wyłącznie dla dużych firm?

O tym w praktyczny sposób opowiada Anna Nadstawska z Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, jednej z instytucji pełniących funkcję operatora regionalnego.

BUR jako narzędzie porządkujące rynek szkoleń

Baza Usług Rozwojowych to ogólnopolski system prowadzony przez PARP, który gromadzi oferty szkoleń i usług rozwojowych w jednym miejscu. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca nie musi przeszukiwać dziesiątek stron internetowych ani wysyłać zapytań ofertowych do wielu firm szkoleniowych.

W BUR każda usługa opisana jest według jednolitego schematu. Znajdziemy tam informacje o programie, liczbie godzin, cenie, formie realizacji oraz o tym, czy szkolenie kończy się uzyskaniem kwalifikacji lub kompetencji. Taka standaryzacja znacząco ułatwia porównywanie ofert i podejmowanie decyzji.

Sama baza jest dostępna dla każdego i można ją przeglądać bez zakładania konta. Rejestracja jest potrzebna dopiero wtedy, gdy przedsiębiorca chce skorzystać z dofinansowania.

Dwie ścieżki: przedsiębiorca i osoba indywidualna

Warto podkreślić, że BUR działa w dwóch równoległych obszarach. Z jednej strony korzystają z niej przedsiębiorcy, którzy chcą rozwijać siebie lub swoich pracowników. Z drugiej, osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, które również mogą ubiegać się o wsparcie w ramach odpowiednich projektów.

W województwie wielkopolskim przedsiębiorcy obsługiwani są przez wyłonionych w konkursie operatorów regionalnych. Jednym z nich jest Wielkopolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (WARP), która odpowiada za subregion poznański. To właśnie operator przyjmuje wnioski, weryfikuje dokumenty i rozlicza dofinansowanie.

Jak wygląda korzystanie z dofinansowania w praktyce?

Mechanizm finansowania w Wielkopolsce opiera się na refundacji. Oznacza to, że przedsiębiorca najpierw zawiera umowę z operatorem, a następnie realizuje szkolenie i opłaca je z własnych środków. Dopiero po zakończeniu usługi i złożeniu wymaganych dokumentów otrzymuje zwrot określonej części kosztów.

Po podpisaniu umowy przedsiębiorca otrzymuje specjalny numer ID, który umożliwia zapisanie się na wybraną usługę w systemie BUR jako uczestnik korzystający z dofinansowania. Następnie bierze udział w szkoleniu, a po jego zakończeniu składa dokumenty rozliczeniowe: fakturę, potwierdzenie zapłaty oraz zaświadczenie o ukończeniu usługi.

Po weryfikacji dokumentów operator wypłaca refundację.

Poziom wsparcia i warunki udziału

Wysokość dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorcy. W przypadku samozatrudnionych możliwe jest uzyskanie wyższego poziomu wsparcia (np. 70%), natomiast dla pozostałych przedsiębiorstw wsparcie wynosi zazwyczaj 65%. Ostateczne warunki określane są w regulaminie danego projektu.

Istotnym warunkiem jest minimalny okres prowadzenia działalności: firma musi funkcjonować co najmniej trzy miesiące przed złożeniem wniosku. Analogiczny wymóg dotyczy pracowników zgłaszanych do projektu, muszą być zatrudnieni minimum trzy miesiące.

Warto też pamiętać, że szkolenie powinno być powiązane z profilem działalności przedsiębiorstwa. Firma gastronomiczna nie uzyska dofinansowania na kurs kosmetyczny, chyba że wykaże realne uzasadnienie biznesowe.

Czy szkolenia muszą odbywać się stacjonarnie?

Nie. Dopuszczalne są zarówno szkolenia stacjonarne, jak i realizowane online w czasie rzeczywistym, pod warunkiem że odbywają się z udziałem trenera na żywo. Nie kwalifikują się natomiast kursy w pełni asynchroniczne, czyli wcześniej nagrane materiały e-learningowe bez interakcji.

To rozwiązanie szczególnie istotne dla przedsiębiorców działających w modelu online, którzy chcą podnosić kompetencje bez konieczności wyjazdów.

Najczęstsze nieporozumienia

Z perspektywy operatora wiele wniosków wymaga doprecyzowania, ale rzadko są one odrzucane bez możliwości poprawy. Częstym problemem jest nieprawidłowe określenie statusu firmy, np. brak wskazania powiązań kapitałowych z innymi podmiotami.

Innym przypadkiem jest wnioskowanie o usługę, której cena przekracza maksymalne limity określone w projekcie. W takich sytuacjach przedsiębiorca otrzymuje informację zwrotną i może ponownie złożyć wniosek na inną usługę.

BUR jako szansa dla firm szkoleniowych

Baza Usług Rozwojowych to nie tylko przestrzeń dla odbiorców szkoleń. To także istotny kanał dotarcia do klientów dla firm szkoleniowych. Aby świadczyć usługi z dofinansowaniem, usługodawca musi przejść proces akredytacji PARP i spełnić określone wymogi formalne.

Obecność w BUR zwiększa konkurencyjność oferty. Przedsiębiorcy coraz częściej filtrują wyszukiwanie pod kątem możliwości uzyskania dofinansowania. Dobrze przygotowany opis usługi i odpowiednio dobrane słowa kluczowe mają realny wpływ na widoczność oferty w systemie.

Dlaczego warto działać teraz?

Projekty dla przedsiębiorców w Wielkopolsce realizowane są do 2028 roku. Choć to pozornie długi horyzont czasowy, doświadczenie pokazuje, że im bliżej końca perspektywy finansowej, tym większe zainteresowanie i mniejsza dostępność środków.

Dlatego eksperci rekomendują, by nie odkładać decyzji o rozwoju na później. Pierwszym krokiem jest wejście na stronę Bazy Usług Rozwojowych, zapoznanie się z ofertą i kontakt z właściwym operatorem regionalnym.

Rozwój jako strategia, nie koszt

Korzystanie z BUR nie jest wyłącznie sposobem na obniżenie kosztów szkolenia. To element długofalowej strategii rozwoju firmy. Przedsiębiorstwo, które inwestuje w kompetencje, buduje przewagę konkurencyjną, wzmacnia zespół i zwiększa swoją odporność na zmiany rynkowe.

Dofinansowanie jest narzędziem. Decyzja o rozwoju pozostaje po stronie przedsiębiorcy.