Kim jest Wirtualna Asystentka ? To taka sama osoba jak pracownik na etacie z taką różnicą, że pracuje zdalnie, online. Może świadczyć swoje usługi z dowolnego miejsca, gdzie ma dostęp do sieci. Wirtualna Asystentka to zwykle osoba prowadząca własną działalność gospodarczą. Pracuje projektowo i na godziny, jest połączona na przykład z programem Toggl (program do liczenia czasu pracy), w każdej chwili możesz sprawdzić przebieg jej pracy, projektu. W swojej pracy używa szereg narzędzi, dzięki którym wspieranie Twojego biznesu jest bardziej efektywne. Co i jak oddelegować Wirtualnej Asystentce? Właśnie tego dowiesz się z tego artykułu!
Co i jak oddelegować Wirtualnej Asystentce?
Przygotowałam dla Ciebie wskazówki, które pomogą Ci w skutecznym delegowaniu zadań. Pamiętaj! Sprawne delegowanie zadań to klucz do udanej współpracy! Zacznij od prostego ćwiczenia. Weź notes, przez kilka dni zapisuj w nim wszystko, co robisz. Wynotuj powtarzalne zadania służbowe:
- odpowiadanie na maile,
- wykonywanie telefonów,
- organizacja wydarzeń, spotkań,
- pilnowanie terminów, ustalanie terminarza.
Zastanów się też, jakie zadania prywatne możesz oddelegować:
- rezerwacja hotelu,
- wynajem samochodu,
- research treści, ofert.
Masz to ? Teraz zadaj sobie pytanie: które zadania zabierają mi czas, a nie wymagają strategicznego zaangażowania? Wirtualna asystentka wykona je dla Ciebie, a Ty możesz skupić się na tym co pozwala rosnąć twojemu biznesowi.
Wirtualna Asystentka i jej specjalizacje
Najpopularniejsze zadania jakie są zlecane Wirtualnej Asystentce to zadania administracyjne. Niektóre Asystetnki specjalizują się w technicznych zadaniach biznesu online. Zajmują się tworzeniem stron www, obsługą sklepów internetowych, platform webinarowych lub kursowych czy programów do automatyzacji mailingu. Wirtualna Asystenkta wesprze Cię w marketingowych działaniach, napisze dla Ciebie wpis na bloga, treść newslettera. Są też Assystentki, które lubią zadania kreatywne takie jak prowadzenie profili w mediach społecznościowych. Pomogą w montażu i obróbce wideo lub podcastu.
Jak delegować zadania ?
Już na samym początku ustal sposób komunikacji. Zadania możesz delegować poprzez specjalne programy do delegowania zadań np. Trello, Asana, Slack, e-mail, Facebook. Jeśli preferujesz wideorozmowy możesz utworzyć spotkanie na Skype, Zoom, Google Meet. Określ godziny i dni tygodnia, w których będziecie się komunikować.
Dlaczego warto delegować zadania Wirtualnej Asystentce?
- odzyskujesz czas możesz skupić się na dochodowych działaniach,
- Twój biznes rośnie, nabiera rozpędu,
- Twoi klienci są zadowoleni, terminowo obsłużeni,
- dodatkowo zyskujesz inne spojrzenie na Twój biznes z perspektywy innej osoby,
- Twoje projekty są na czas i dobrze zorganizowane, a szczegóły dopięte,
- nie musisz zatrudniać etatowej asystentki/sekretarki odpadają koszty (ZUS, stanowisko pracy).
Teraz czas na Twój ruch!
Potrzebujesz takiego wsparcia, które odpowie na twoje potrzeby. Testuj, umów się na bezpłatną konsultację w celu omówienia szczegółów. Współpraca z Wirtualną Asystentką to proces, który trwa, musicie się poznać i sobie zaufać, ale jeśli się do tego odpowiednio przygotujesz pójdzie sprawnie. Trzymam za Ciebie kciuki! Powodzenia!
