Liczby, które powinnaś znać, aby zarządzać biznesem

Czy wiesz, że samo wykonanie usługi czy produktu nie wystarczy, aby prowadzić biznes? W dzisiejszych czasach bycie ekspertem w swojej dziedzinie to za mało, by zarabiać. Potrzebujesz również kilku dodatkowych umiejętności.

Aby podejmować trafne decyzje finansowe i biznesowe, musisz zacząć patrzeć na swój biznes z perspektywy liczb. Tak, właśnie liczb! I nie licz tutaj tylko na księgowego! Odpowiedzialność za zarabianie spoczywa na Tobie. Księgowy jedynie rejestruje przeszłość na podstawie otrzymanych po zamknięciu miesiąca faktur. Nie generuje zysków, to Twoje zadanie.

A zatem jakie liczby powinnaś znać, aby skutecznie zarządzać swoim biznesem? Oto lista trzech kluczowych wskaźników, które pomogą Ci podejmować trafne decyzje finansowe i biznesowe, osiągnąć dochodowe parametry, cieszyć się dobrym samopoczuciem oraz… satysfakcjonującym saldem na koncie.

Koszty

To największa bolączka przedsiębiorców. Na początku każdego miesiąca musisz dokładnie znać swoje nadchodzące wydatki.

Aby unikać zaskoczeń na koncie bankowym, koniecznie oszacuj swoje koszty – uwzględniając również własne wynagrodzenie, nawet jeśli oficjalnie go sobie nie wypłacasz. Przecież wydajesz pieniądze na życie i rodzinę, opłacasz rachunki, niezależnie od formy wypłaty.

Tylko dzięki znajomości swoich kosztów unikniesz tzw. zbieractwa. To częste zjawisko wśród przedsiębiorców, którzy przez cały miesiąc na coś zbierają. A to na zapłatę kontrahentom, a to na wynagrodzenia czy podatki, które zawsze ich zaskakują. Dlatego warto z wyprzedzeniem zaplanować koszty na kolejne miesiące.

Sprzedaż

 Jaka sprzedaż pokryje koszty? Ile produktów lub usług musisz sprzedać, aby wyjść minimum na zero? Jaka jest szansa, że osiągniesz ten wynik? Czy dotychczasowa sprzedaż była na dobrym poziomie, czy może jest coś do poprawy? A może osiągasz super wyniki i czas pomyśleć o skalowaniu? To czas, by SKUPIĆ SIĘ NA ZARABIANIU. Po to prowadzimy biznes. Zadbaj o swoje dochody. Ustal minimalny poziom sprzedaży na każdy miesiąc, aby zapewnić sobie płynność finansową.

Realny wynik

Dokładnie policz, jaki jest Twój rzeczywisty wynik finansowy w biznesie. Wielu moich podopiecznych dziwi się, że muszą płacić podatki, chociaż na koncie bankowym pusto. Zastanawiają się, skąd ten podatek? Jak to możliwe, skoro zarobki nie są spektakularne? Odpowiedź jest prosta – brak nawyku planowania kosztów i sprzedaży.

Jeśli prowadzisz firmę i zarządzasz swoim kontem, nie dziw się, że pieniądze szybko się rozchodzą – zwłaszcza gdy życie prywatne miesza się z zawodowym, szczególnie na koncie bankowym. Jeśli nie wiesz, ile pieniędzy potrzebujesz, nie wiesz, ile musisz zarobić każdego miesiąca. Sprzedajesz swoje produkty czy usługi bez analizy, czy jest to wystarczające. Wydajesz też na życie i dom. Do tego dochodzą za niska wycena produktów lub usług oraz rotacja zleceń w kalendarzu, bo klienci przekładają realizację zamówień. Efekt? Brak kasy na koncie. Zaplanuj swoje wydatki, ustal poziom sprzedaży i zrealizuj go w danym miesiącu. Aby zarabiać, trzeba skupić się na sprzedaży i trzymać koszty w ryzach. Tylko tyle i aż tyle.

Nie obawiaj się zarabiać – po to prowadzisz biznes. Nie ma w tym niczego złego. Nie bój się upominać o swoje pieniądze. To nie grzech dzwonić do klientów, by przypomnieć o zapłacie za dobrze i terminowo wykonaną usługę. To wyraz odpowiedzialności za siebie i za firmę.

Przykład

Brak spojrzenia na biznes z perspektywy liczb może generować straty, których nawet nie zauważysz. Pomagam przedsiębiorcom prowadzić dochodowe firmy, a także jestem współwłaścicielką firmy produkcyjnej na Śląsku. Zatrudniamy kilkanaście osób. W tej branży głównym złodziejem pieniędzy są tzw. koszty dodatkowe. Ciągłe naprawy i nieoczekiwane wydatki to prawdziwa zmora. Aby nad nimi zapanować ustaliłam miesięczny limit, który trzyma w ryzach budżet firmy. Wprowadziłam go do naszych miesięcznych planów, dzięki czemu wydajemy pieniądze tylko na określone cele, w ramach określonego limitu.

Choć początkowo wdrożenie takiego rozwiązania było trudne, to właśnie limity pozwalają nam zarabiać. Dzięki temu wypracowane pieniądze zostają w firmie. Nie zastanawiam się, gdzie się rozeszły. I nie zaskakują mnie wydatki. Zatem LICZ SWÓJ BIZNES. Jeśli masz trudną decyzję do podjęcia, POLICZ SOBIE. Liczby mają moc. To one pokażą Ci, którą drogę wybrać, gdy nadejdzie moment decyzji. Życzę Ci wszystkiego dochodowego i do zobaczenia w Internecie – oraz poza nim!