Jak mądrze zarządzać kosztami w firmie? – Rozmowa z Magdaleną Rojewską – Aneta Jaworska – Podcast #146

W świecie biznesu, gdzie każda złotówka ma znaczenie, zarządzanie kosztami staje się kluczowe dla przetrwania i rozwoju przedsiębiorstw. Magdalena Rojewska z IFIRMA podczas swojego warsztatu na Konferencji GB w grudniu 24 omówiła najczęściej spotykane wątpliwości związane z kosztami w działalności gospodarczej, a także wskazała, na co przedsiębiorcy powinni zwracać szczególną uwagę. Rozmowę poprowadziła Aneta Jaworska.

Rojewska zwróciła uwagę na to, że urzędy skarbowe mogą różnie interpretować poszczególne kategorie wydatków. „Ważne jest, aby każdy wydatek był odpowiednio udokumentowany i aby można było jednoznacznie udowodnić jego związek z działalnością gospodarczą,” mówi Rojewska. Podkreślała, jak ważne jest dokładne sprawdzanie dokumentów oraz danych własnych i sprzedawcy.

Jednym z kluczowych tematów była kwestia wydatków, które nie są jednoznacznie uznawane za koszty firmowe, jak np. abonament medyczny dla właściciela jednoosobowej działalności gospodarczej czy zakup okularów. Magdalena tłumaczyła, że choć przedsiębiorca może argumentować, iż zdrowie jest niezbędne do prowadzenia firmy, urzędy skarbowe często odrzucają takie koszty jako osobiste.

Zwróciła również uwagę na pułapki związane z płatnościami gotówkowymi za wydatki przekraczające 15 tysięcy złotych, które nie mogą być zaliczone do kosztów, jeśli nie są dokonywane przelewem. Rojewska radzi, aby przedsiębiorcy byli świadomi takich ograniczeń i planowali swoje wydatki zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

W kontekście rosnącej liczby zmian w przepisach podatkowych i finansowych, Rojewska sugeruje korzystanie z usług profesjonalnych biur rachunkowych, które mogą pomóc w zrozumieniu i adaptacji do nowych wymogów. IFIRMA oferuje swoim klientom różne opcje wsparcia, od aplikacji do samodzielnego fakturowania i księgowości online, aż po pełne wsparcie księgowe.

Wywiad z Magdaleną Rojewską rzuca światło na złożoność zarządzania kosztami w działalności gospodarczej i podkreśla, jak ważne jest świadome i odpowiedzialne podejście do finansów firmy. Oferuje też przegląd dostępnych narzędzi i technologii, które mogą wesprzeć przedsiębiorców w codziennym zarządzaniu swoim biznesem, co jest szczególnie ważne w obliczu ciągłych zmian w przepisach rachunkowych i podatkowych.