Wydatki pod lupą – koszty, które wspierają rozwój firmy i te, których lepiej unikać.

Warsztat – Magdalena Rojewska, IFIRMA – Konferencja GIRLBOSSKIE 12.2024

Wydatki pod lupą – koszty, które wspierają rozwój firmy i te, których lepiej unikać

Prowadzenie własnej firmy to nieustanne podejmowanie decyzji – także tych finansowych. Wydatki można kochać albo nienawidzić, ale jedno jest pewne: dobrze zarządzane potrafią przyspieszyć rozwój biznesu. A co, jeśli nieświadomie fundujesz sobie finansowe pułapki? Magdalena Rojewska z IFIRMA na grudniowej Konferencji Girlbosskie w Poznaniu pomogła uczestniczkom spojrzeć na firmowe wydatki w zupełnie nowym świetle. Jeśli nie mogłaś być tam osobiście – nic straconego! Obejrzyj nagranie z warsztatu – to must-watch dla każdej przedsiębiorczyni.

Czy wszystko można wrzucić w koszty? No… nie.

Na początku warsztatów Magda z impetem rozwiała jeden z największych mitów: Nie, nie wszystko jest kosztem firmowym! Oczywiście każda działalność jest inna, ale kluczowe jest jedno – to przedsiębiorca musi udowodnić, że dany wydatek faktycznie ma związek z prowadzonym biznesem. Inaczej skarbówka może mieć kilka (niewygodnych) pytań.

Koszty firmowe, które warto znać

Niektóre wydatki to oczywista oczywistość – wynajem biura, internet czy pensje dla pracowników. Ale co z mniej oczywistymi kosztami? Wydatki na sprzęt elektroniczny zależą od rodzaju działalności, a amortyzacja samochodu? To już nie taka prosta sprawa. A skoro o sprawach skomplikowanych mowa – składki ZUS też się wliczają w koszty, ale nie te nieopłacone (tak, to ważne!).

Typowe koszty firmowe:

• wynajem lokalu,
• opłata za internet,
• wynagrodzenia pracowników,
• zakup towarów i usług,
• amortyzacja samochodu,
• składki ZUS,
• sprzęt elektroniczny (w zależności od działalności).

Koszty, które mogą wpędzić Cię w kłopoty

Nie wszystko, co wydaje się „potrzebne” do biznesu, jest faktycznie kosztem podatkowym. Kary umowne, grzywny, koszty egzekucyjne? Niestety, nie przejdą. Podobnie jak koszty reprezentacji – elegancka kolacja z klientem to świetna inwestycja w relacje, ale fiskus może tego nie docenić.

Koszty, których lepiej unikać:

• Kary umowne i odszkodowania.
• Koszty egzekucyjne.
• Grzywny i kary pieniężne.
• Nieopłacone składki ZUS.
• Koszty reprezentacji.
• Faktury sprzedaży (z wyjątkami).

Jak nie dać się wpuścić w podatkowe maliny?

Warsztat Magdy to nie tylko teoria, ale i praktyka. Uczestniczki rozwiązywały zadania, dzięki którym mogły przeanalizować swoje wydatki i nauczyć się, jak usprawnić księgowanie. Kluczowe wskazówki? Korzystać z profesjonalnych programów do księgowania i zawsze sprawdzać dane na fakturach – w tym swój NIP, dane kontrahenta i kwoty netto/brutto.

A co z zakupami na zagranicznych portalach? Jeśli kupujesz ebooki, kursy online czy reklamy, sprawdź, czy sprzedawca umożliwia wpisanie NIP-u lub kodu kraju. W przeciwnym razie system potraktuje Cię jak osobę fizyczną, a VAT doliczy według zasad konsumenckich.

Obejrzyj nagranie i zadbaj o finanse swojej firmy!

Dzięki temu warsztatowi dowiesz się, jak wydawać pieniądze mądrze, a – co najważniejsze – zgodnie z przepisami. Nie było Cię na Konferencji Girlbosskie? Nic straconego! Nagranie z warsztatu „Wydatki pod lupą – koszty, które wspierają rozwój firmy i te, których lepiej unikać” czeka na Ciebie – obejrzyj je i zyskaj kontrolę nad firmowymi finansami.

MAGDALENA ROJEWSKA – Koordynator ds. Zespołu BOK w IFIRMA. Absolwentka Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego, ze specjalizacją w integracji europejskiej. Od kilkunastu lat związana z księgowością, a od ponad dekady wspiera klientów IFIRMA w rozwiązywaniu problemów związanych z ustawami o PIT i VAT. Specjalizuje się w tłumaczeniu zawiłości podatkowych na prosty język, szczególnie w zakresie kosztów działalności gospodarczej i zeznań rocznych. Prywatnie mama dwójki energicznych dzieci, zaangażowana w działalność non-profit i miłośniczka gier logicznych.